Privacy policy

Quali dati raccogliamo, perché, per quanto tempo li teniamo e cosa puoi chiederci in qualsiasi momento.

Riferimenti legali

Ente

Associazione Pepitosa in Carrozza ODV
Organizzazione di Volontariato — D.Lgs. 117/2017

Sede legale

Via G. Manzù 45
46047 Porto Mantovano (MN)

Contatti

email: info@pepitosaincarrozza.it
pec: pepitosaincarrozza@pec.net
tel: +39 333 9580672

ultimo aggiornamento

6 agosto 2026

Codice fiscale

96426600589
Ente non titolare di partita IVA

iscrizione RUNTS

N. 413 — dal 18 gennaio 2022
Sezione Organizzazioni di Volontariato,
Provincia di Mantova

Riferimenti normativi

Reg. (UE) 2016/679 — GDPR
D.Lgs. 196/2003 — Codice Privacy

Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo, perché, per quanto tempo li teniamo e cosa puoi chiederci in qualsiasi momento. Vale per chi naviga sul sito, ci scrive, si associa, acquista nello shop o sostiene l’Associazione.

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è l’Associazione Pepitosa in Carrozza ODV, Via G. Manzù 45 — 46047 Porto Mantovano (MN), C.F. 96426600589, iscritta al RUNTS al n. 413 dal 18 gennaio 2022. Per qualsiasi questione sui tuoi dati scrivi a info@pepitosaincarrozza.it oppure alla PEC pepitosaincarrozza@pec.net. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge. Trattiamo i dati secondo il Regolamento (UE) 2016/679 e il D.Lgs. 196/2003. Raccogliamo solo quello che serve, non vendiamo i tuoi dati a nessuno e non li usiamo per profilarti.

Quali dati raccogliamo e perché

Navigazione sul sito

I sistemi che fanno funzionare il sito registrano automaticamente indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari. Sono dati tecnici, necessari a far funzionare la connessione e a proteggere il sito.
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Se ci scrivi

Dal modulo di contatto o via email raccogliamo nome, indirizzo email, eventuale telefono e il contenuto del messaggio.
Base giuridica: riscontro alla tua richiesta e misure precontrattuali (art. 6.1.b).
Conservazione: il tempo necessario a risponderti, più 12 mesi per lo storico delle comunicazioni.

Se ti iscrivi raccogliamo l’indirizzo email e, se lo indichi, il nome. Usiamo questi dati solo per inviarti aggiornamenti su progetti, iniziative e convenzioni. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento dal link di disiscrizione presente in fondo a ogni messaggio.
Conservazione: fino alla revoca.

Tesseramento e vita associativa

Per la domanda di ammissione raccogliamo dati anagrafici e di contatto, codice fiscale e indirizzo. Servono a tenere il libro soci, convocare le assemblee, registrare le quote e adempiere agli obblighi previsti dal Codice del Terzo Settore.
Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b) e obblighi di legge e statutari (art. 6.1.c).
Conservazione: per tutta la durata del rapporto associativo e, per i documenti contabili e fiscali, 10 anni dalla cessazione.

Acquisti nello shop

Per completare un ordine raccogliamo nome, indirizzo di spedizione e di fatturazione, email, telefono e il dettaglio dei prodotti acquistati. Non riceviamo né conserviamo i dati della tua carta di pagamento: sono trattati direttamente da Stripe e PayPal.
Base giuridica: esecuzione del contratto di vendita (art. 6.1.b) e obblighi contabili e fiscali (art. 6.1.c).
Conservazione: 10 anni per la documentazione contabile, ai sensi dell’art. 2220 del codice civile.

Donazioni e 5×1000

Per le erogazioni liberali raccogliamo i dati necessari a registrare il versamento e a rilasciare la ricevuta utile alla detrazione fiscale. Per il 5×1000 non riceviamo i tuoi dati: l’Agenzia delle Entrate ci comunica solo gli importi, salvo tuo consenso espresso a essere identificato.
Base giuridica: obblighi di legge e adempimenti fiscali (art. 6.1.c).
Conservazione: 10 anni.

Consulenze, formazione e collaborazioni

Per i rapporti con enti, aziende e pubbliche amministrazioni raccogliamo i dati di contatto delle persone di
riferimento e quelli necessari alla fatturazione e alla gestione dell’incarico.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
Conservazione: 10 anni per i documenti contabili.

Dati sulla salute e sulle esigenze di accessibilità

Ci dici quello che serve, non quello che hai.
Quando prenoti un tour, chiedi una consulenza o segnali un’esigenza di consegna, puoi comunicarci informazioni legate alla disabilità o alla salute. Sono dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento e li trattiamo con attenzione specifica.

Li raccogliamo solo se ce li fornisci tu e solo nella misura necessaria a organizzare il servizio che hai chiesto.
Non ti chiediamo diagnosi, certificazioni o percentuali di invalidità, se non quando un ente terzo lo impone per una specifica agevolazione.
Li conserviamo per il tempo necessario all’attività e non li usiamo per altre finalità.
Non li comunichiamo a nessuno se non a chi deve materialmente erogare il servizio, e solo per la parte indispensabile.

Base giuridica: il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a). Per le persone associate, il trattamento è consentito anche ai sensi dell’art. 9.2.d, trattandosi di dati riferiti ai membri di un ente senza scopo di lucro.

Cookie

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Chi vede i tuoi dati

Non diffondiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per finalità commerciali. Possono conoscerli:

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i soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge, come l’Amministrazione finanziaria o le autorità giudiziarie.

Fornitori di servizi

Serverplan: Hosting del sito e delle caselle di posta.
Stripe e Paypal: Elaborazione dei pagamenti; trattano i dati della carta come titolari autonomi.
Corrieri e servizi postali: Consegna degli ordini
Studio commerciale: Adempimenti contabili, fiscali e di bilancio.
Piattaforma newsletter: Invio e gestione degli aggiornamenti via email.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a info@pepitosaincarrozza.it.

Dove teniamo i dati

I dati sono conservati principalmente su server situati nello Spazio economico europeo. Alcuni fornitori — tra cui Stripe, PayPal e i servizi di posta e archiviazione cloud — possono trattare dati anche negli Stati Uniti. In quel caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle clausole contrattuali tipo, secondo gli artt. 45 e 46 del Regolamento.

Per quanto tempo li teniamo

Log di navigazione: 30 giorni

Richieste via modulo o email: il tempo della risposta, più 12 mesi.

Iscrizione alla newsletter: fino alla revoca del consenso.

Dati associativi: durata del rapporto associativo.

Ordini, donazioni e documenti contabili: 10 anni.

Esigenze di accessibilità comunicate per un servizio: il tempo necessario a erogare il servizio.

Scaduti i termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo sicuro.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

accedere ai dati che ti riguardano e ottenerne una copia;
correggerli o aggiornarli se sono inesatti o incompleti;
cancellarli, quando non siamo tenuti per legge a conservarli;
limitarne il trattamento o opporti per motivi legati alla tua situazione; ricevere i dati in formato leggibile da un dispositivo automatico (portabilità);
revocare il consenso già dato, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento precedente.

Scrivi a info@pepitosaincarrozza.it: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it, link esterno) o rivolgerti all’autorità giudiziaria.

Se non ci dai i dati

Il conferimento dei dati è sempre facoltativo. Ma senza alcuni dati non possiamo fare quello che ci chiedi: senza email non possiamo risponderti, senza indirizzo non possiamo spedirti un ordine, senza codice fiscale non possiamo iscriverti al libro soci. Per la newsletter e per le comunicazioni promozionali, invece, il rifiuto non ha alcuna conseguenza.

Minori

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Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato o uso improprio: connessione cifrata, accessi limitati alle persone autorizzate, backup periodici. Nessun sistema è sicuro al cento per cento: in caso di violazione che comporti un rischio elevato per i tuoi diritti, te lo comunichiamo come previsto dall’art. 34 del Regolamento.

Accessibilità di questa informativa

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